Aplicativos que aumentam sua produtividade e organizam seu tempo

Seis aplicativos que vão aumentar a sua produtividade por meio de uma melhor organização do seu tempo

O mercado atual exige profissionais ágeis e práticos e que realizem inúmeras tarefas com pontualidade e objetividade. Assim, é necessário produzir muito, em pouco tempo e com qualidade. Portanto, as palavras-chave são produtividade e organização.

Imersos em um contexto tecnológico passamos a ter acesso a inúmeras ferramentas e aplicativos que buscam organizar a rotina de seu usuário de forma que o cumprimento de várias tarefas não prejudique sua produtividade e qualidade – livrando o usuário de distrações, procrastinação, confusão e retrabalho.  Pensando nisso, a lista a seguir reúne algumas das principais ferramentas desse ramo e estão disponíveis para download.

Focus Keeper

O Focus Keeper busca deixar seus estudos, tarefas e trabalhos mais produtivos ao utilizar o método de estudos “Pomodoro”. Essa metodologia consiste em garantir que durante sessões de produção intercaladas com pequenas pausas o usuário mantenha seu foco e atinja sua produtividade máxima nas tarefas a serem realizadas.

Durante o uso do aplicativo, sugere-se que o usuário siga 5 passos para alcançar de forma efetiva seu objetivo:

1. Escolha uma tarefa.
2. Programe o cronômetro para 25 minutos.
3. Foque na tarefa até que o cronômetro desperte.
4. Dê uma curta pausa de 5 minutos.
5. Ao completar 4 sessões de foco, dê uma longa pausa de 25 minutos.

                                                                                                                                                           Evernote

O Evernote permite criar e armazenar ideias por meio de notas, cadernos e listas em diversos formatos. Além disso, o aplicativo possibilita que o usuário digitalize documentos, notas escritas à mão e desenhos, o que garante a organização de todos esses arquivos.  

A partir da funcionalidade do App que permite a sincronização de tarefas em diversos dispositivos, torna-se possível compartilhar seus documentos, listas e anotações com sua equipe de trabalho. Portanto, ao confeccionar apresentações e reuniões, o usuário pode criar documentos e anotações e compartilhá-los com seus colegas. Prática que contribui para o aumento da produtividade e da organização de toda a equipe.

   Pocket

O Pocket permite que o usuário, ao navegar na internet e nas mídias sociais, salve artigos, posts e imagens que achar interessante. O intuito do aplicativo consiste em garantir que você não desvie de seus afazeres ao passar por um link, vídeo ou artigo que lhe interesse. Para isso, o Pocket permite que todos esses conteúdos sejam salvos, rapidamente, garantido que não haverá distração e perda de produtividade em sua atividade realizada. Assim, você poderá acessar todos esses itens salvos posteriormente, mesmo que offline e em qualquer aparelho (telefone,tablet ou computador).

                                                                                                                                                        HootSuite

No mercado atual tão concorrido e com tanta presença da tecnologia e da internet é necessário gerir de forma eficiente todas as redes sociais da sua empresa. Este aplicativo facilita a manutenção e organização de todas as plataformas. Uma de suas funcionalidades consiste em permitir que o usuário possa programar postagens no Facebook, Instagram, Google Plus, Twitter e LinkedIn ao mesmo tempo. Além disso, que o aplicativo permite ver todas as mensagens privadas e comentários de todos os sites conectados. Portanto, o HootSuite visa otimizar a sua produtividade, garantindo que todas as suas redes sociais sejam gerenciadas por uma mesma plataforma.

    Slack

Visando otimizar o trabalho e a comunicação em equipe, o Slack é uma plataforma de comunicação interna para sua empresa. O aplicativo tem o mesmo intuito de um chat interno, mas com diversas funcionalidades de customização e de chamadas de vídeo. O app apresenta funções que o diferenciam de aplicativos de comunicação normais, como a possibilidade de criar canais que permitam organizar as conversas de acordo com tópicos ou projetos em execução. Portanto, o aplicativo tem o intuito de tornar a comunicação interna de uma empresa mais eficaz, reduzindo a grande quantidade de troca de e-mails e de reuniões que não atingem seus objetivos pré-determinados.

                                                                                                                                                              Astro

O aplicativo Astro é direcionado para aquelas pessoas que possuem grande dificuldade de gerenciar a sua caixa de e-mails e seu calendário. Dessa forma, o aplicativo possui uma tecnologia avançada de inteligência artificial que interage com todos os  seus e-mail e sugere a melhor forma de organizá-los. Além disso, vale destacar que o astrobot, ferramenta do aplicativo, cria automaticamente lembretes e destaca aspectos importantes nos e-mails recebidos.

O aplicativo facilita, assim, o gerenciamento de sua caixa de e-mails e do seu calendário, o que garante uma maior produtividade dos usuários. A partir das suas funcionalidades disponíveis, o Astro visa garantir que as pessoas não irão perder tempo com conteúdos irrelevantes ou com uma provável desorganização das informações e afazeres.

Saiba como um bom Planejamento da Produção de seu empreendimento pode ajudar a aumentar a produtividade!

Texto por: Sophia Barroso –  Consultora de Projetos da PUC Consultoria Jr.